A segunda via da certidão de óbito pode ser solicitada no Cartório de Registro Civil onde o falecimento foi registrado. Em 2026, o processo pode ser feito totalmente online: basta informar o nome completo do falecido, a data do óbito e a cidade do registro. O documento digital possui a mesma validade jurídica que a versão física para fins de inventário, previdência social, encerramento de contas bancárias e seguros.
Quando é Necessário Solicitar a Segunda Via da Certidão de Óbito?
A certidão de óbito é exigida em diversas situações após o falecimento. Entenda os cenários mais comuns para garantir que você tenha o documento certo em mãos.
Inventário e Partilha de Bens
Documento obrigatório para abrir processo de inventário judicial ou extrajudicial, transferência de imóveis, veículos e demais bens do falecido para os herdeiros. Cartórios e tabeliães exigem a certidão atualizada.
Pensão por Morte (INSS)
Exigida para solicitar o benefício de pensão por morte junto ao INSS ou a regimes próprios de previdência. Deve ser apresentada juntamente com documentos do dependente e do segurado falecido.
Bancos e Encerramento de Contas
Necessária para encerrar contas bancárias, cancelar cartões de crédito, acessar saldo e aplicações financeiras do falecido. Os bancos exigem a certidão original ou autenticada para liberação de valores.
Seguros de Vida e Planos
Para acionar seguro de vida, plano de saúde coletivo ou previdência privada do falecido, as seguradoras exigem a certidão de óbito como comprovação do sinistro. O documento deve ser entregue dentro do prazo da apólice.
Novo Casamento do Cônjuge
O cônjuge sobrevivente que deseje contrair novo matrimônio civil precisa apresentar a certidão de óbito do(a) ex-cônjuge. O documento comprova a dissolução do vínculo matrimonial anterior por viuvez.
Processos de Cidadania Europeia
Para obtenção de cidadania italiana, portuguesa ou espanhola por descendência, os consulados exigem a certidão de óbito (Inteiro Teor) dos ascendentes falecidos, geralmente acompanhada de apostilamento e tradução juramentada.
Precisa da certidão com urgência? Solicitamos no cartório de origem em todo o Brasil.
Solicitar AgoraCertidão de Óbito: Breve Relato ou Inteiro Teor?
Os dois tipos possuem validade jurídica, mas servem a finalidades distintas. Escolha o formato correto para evitar que o órgão rejeite o documento.
Breve Relato
A mais comum — uso geral do dia a dia
- Nome completo do falecido
- Data, hora e local do óbito
- Causa da morte (causa mortis)
- Filiação e estado civil
- Nome do cônjuge (se houver)
- Cartório e número do registro
Ideal para: INSS, bancos, encerramento de contas, novo casamento, maioria dos órgãos públicos.
Inteiro Teor
Cópia fiel do livro — para casos complexos
- Transcrição completa do assento original
- Todas as averbações e observações
- Informações sobre herdeiros e bens (quando constar)
- Histórico completo do registro
- Assinaturas dos declarantes e testemunhas
- Anotações marginais e retificações
Ideal para: Inventário extrajudicial complexo, cidadania europeia, processos judiciais, consulados estrangeiros.
Em caso de dúvida sobre qual tipo solicitar, peça o Inteiro Teor. Ele contém todas as informações do Breve Relato e muito mais — nunca será recusado por falta de dados. O custo adicional é pequeno e evita ter que refazer o pedido.
Como Solicitar a Certidão de Óbito pela Internet?
Processo simples, 100% online e sem necessidade de deslocamento. Cuidamos de toda a burocracia com o cartório de origem.
Informe os Dados
Preencha o formulário com o nome completo do falecido, data aproximada do óbito e município onde o falecimento foi registrado. Quanto mais informações, mais rápida a localização.
Escolha o Formato
Selecione entre Certidão Digital (PDF) com entrega por e-mail e WhatsApp, ou Certidão Física em papel moeda oficial com Selo Digital, entregue pelos Correios.
Realize o Pagamento
Pague com segurança via Pix, cartão de crédito ou boleto. O valor já inclui as custas cartorárias (emolumentos) e a taxa de serviço do Cartório Fácil.
Receba o Documento
A certidão é emitida com Selo Digital ICP-Brasil e validade jurídica plena. Receba por e-mail, WhatsApp ou nos Correios. O documento pode ser validado por QR Code.
Documentos e Informações Necessários para Solicitar
A solicitação online não exige cartório presencial nem reconhecimento de firma. Tenha em mãos as seguintes informações:
- Nome completo do falecido (como consta no registro original)
- Data do falecimento (mês e ano já auxiliam na busca)
- Município e estado onde o óbito foi registrado (cidade do cartório)
- Nome do cartório (se souber), como “1º Ofício de Registro Civil de…”
- Número do livro e folha (opcional — encontrado em certidões anteriores)
- Nome dos pais do falecido (auxilia na busca em registros mais antigos)
- Endereço de entrega (para certidão física) ou e-mail/WhatsApp (para digital)
O número da certidão (livro/folha) pode ser encontrado em certidões de óbito emitidas anteriormente, em escrituras de inventário, ou em documentos do INSS referentes ao falecido. Se não tiver nenhum desses dados, nossa equipe realiza a busca pelo nome completo e data.
Valores e Prazos da Certidão de Óbito em 2026
Os emolumentos variam por estado, conforme tabela das Corregedorias dos Tribunais de Justiça. Veja os prazos e formatos disponíveis.
| Modalidade | Formato | Prazo de Entrega | Finalidade Principal |
|---|---|---|---|
| Certidão Digital Breve Relato (PDF) | PDF com assinatura ICP-Brasil | 3 a 7 dias úteis | INSS, bancos, seguros, maioria dos órgãos |
| Certidão Digital Inteiro Teor (PDF) | PDF completo com ICP-Brasil | 5 a 10 dias úteis | Inventário complexo, cidadania, processos judiciais |
| Certidão Física Com Apostila de Haia | Físico com autenticação internacional | de 10 a 15 dias úteis | Uso no exterior — consulados e imigração |
| Busca de Registro | Digital ou físico após localização | Sob consulta | Quando não se tem dados do cartório |
A primeira certidão de óbito emitida imediatamente após o falecimento é gratuita, conforme a Lei 6.015/73. A segunda via (e demais cópias) está sujeita ao pagamento de emolumentos definidos pelo Tribunal de Justiça de cada estado. Famílias em situação de hipossuficiência comprovada podem ter direito à gratuidade mediante declaração do CRAS ou da Defensoria Pública.
Como Conseguir a Certidão Sem os Dados do Cartório?
É muito comum que os familiares não saibam exatamente em qual cartório o óbito foi registrado, especialmente quando o falecimento ocorreu em outra cidade, em hospital público ou há muitos anos. Isso não impede a emissão da certidão.
O Cartório Fácil realiza a busca integrada de registro de óbito utilizando:
Busca pelo Nome Completo
Com o nome completo do falecido e a data aproximada do óbito, localizamos o assento de registro no sistema da Central de Registro Civil (CRC) nacional e nos acervos estaduais.
Busca pelo CPF
O CPF do falecido pode ser utilizado como chave de busca em sistemas integrados para localizar o município e cartório de registro do óbito, mesmo que você não tenha nenhum outro dado.
Acervos de Cartórios Extintos
Quando o cartório original encerrou as atividades, o acervo foi transferido para outro cartório da comarca ou para a Corregedoria do TJ. Localizamos o arquivo correto em qualquer estado.
Não tem os dados do cartório? Fale com nosso especialista — localizamos o registro para você.
Falar com EspecialistaPrazo Legal para Registro do Óbito: O Que Diz a Lei?
A legislação brasileira (Lei 6.015/73 — Lei de Registros Públicos) estabelece prazos específicos para o registro do óbito no cartório. É importante conhecer essas regras para evitar complicações burocráticas.
Atenção ao prazo: O óbito deve ser registrado em cartório em até 15 dias corridos a partir da data do falecimento. Para localidades distantes de sede de cartório, o prazo pode ser de até 3 meses. O não cumprimento não impede o registro posterior, mas pode exigir procedimento judicial.
| Situação | Prazo Legal | O que fazer após o prazo |
|---|---|---|
| Óbito em área urbana | 15 dias corridos | Registro tardio com justificativa ao cartório |
| Óbito em área rural distante | Até 3 meses | Registro no cartório mais próximo |
| Óbito em hospital público | Obrigação da instituição | O hospital comunica o SVO e registra |
| Registro tardio (após prazo) | Sem prazo máximo | Autorização judicial (Art. 46, Lei 6.015/73) |
A Declaração de Óbito (DO) é o documento médico preenchido pelo médico responsável, atestando o falecimento e a causa mortis. Ela é entregue à família para que seja levada ao cartório. Já a Certidão de Óbito é o documento jurídico emitido pelo Cartório de Registro Civil com base na Declaração de Óbito, com validade legal para todos os fins burocráticos. São documentos diferentes — a DO não substitui a certidão.
Perguntas Frequentes sobre Certidão de Óbito
Reunimos as principais dúvidas pesquisadas no Google sobre certidão de óbito em 2026.
Como emitir a certidão de óbito online?
Para emitir a segunda via da certidão de óbito online, acesse o Cartório Fácil, preencha o formulário com o nome completo do falecido, a data e o município do óbito. Nossa equipe encaminha o pedido ao cartório de origem e entrega o documento digital (PDF com assinatura ICP-Brasil) por e-mail ou WhatsApp, ou a versão física pelos Correios.
Não é necessário ir pessoalmente ao cartório nem apresentar procuração para solicitar a segunda via.
Certidão de óbito é gratuita?
A primeira certidão de óbito — emitida imediatamente após o falecimento — é gratuita por lei (Lei 6.015/73, Art. 30). Ela é fornecida pelo cartório no ato do registro.
A segunda via e as cópias posteriores estão sujeitas ao pagamento de emolumentos definidos pelo Tribunal de Justiça de cada estado. Pessoas comprovadamente hipossuficientes podem solicitar a gratuidade mediante declaração do CRAS ou da Defensoria Pública.
Qualquer pessoa pode solicitar a certidão de óbito?
Sim. A certidão de óbito é um documento público e qualquer pessoa pode solicitar a segunda via, independentemente de parentesco com o falecido. Não é preciso comprovar interesse jurídico ou ser herdeiro.
Herdeiros e familiares têm interesse direto e preferência no acesso, mas o documento não é restrito. Isso facilita, por exemplo, que um advogado ou contador solicite a certidão em nome do cliente.
O que acontece se não tirar a certidão de óbito em 15 dias?
O prazo de 15 dias se refere ao registro do óbito no cartório — não à emissão da segunda via. Se o óbito não for registrado nesse prazo, o cartório pode exigir justificativa, e em alguns casos é necessária autorização judicial para o registro tardio.
A segunda via (certidão de cópia) pode ser solicitada a qualquer momento, sem prazo máximo. O registro já feito não expira — você pode pedir uma nova certidão anos ou décadas depois sem qualquer impedimento legal.
Qual a diferença entre certidão de óbito e declaração de óbito?
São documentos completamente diferentes com funções distintas:
Declaração de Óbito (DO): documento médico preenchido pelo médico assistente ou pelo médico do SVO (Serviço de Verificação de Óbito). Atesta o falecimento e informa a causa da morte (causa mortis). É a base para o registro no cartório, mas não tem validade jurídica para fins burocráticos.
Certidão de Óbito: documento jurídico emitido pelo Cartório de Registro Civil com base na Declaração de Óbito. É o único documento aceito para inventário, INSS, bancos, seguros e demais finalidades legais.
Qual o valor da segunda via da certidão de óbito?
O valor varia por estado, pois os emolumentos (taxas cartorárias) são definidos anualmente pela Corregedoria do Tribunal de Justiça local. Em média em 2026:
• Certidão Digital (PDF): a partir de R$ 78
• Certidão Física (Papel Moeda): a partir de R$ 102
• Com Apostila de Haia: sob consulta
• Busca de Registro: sob consulta conforme complexidade
O valor do Cartório Fácil já inclui emolumentos do cartório de origem + taxa de serviço e acompanhamento do pedido.
Como encontrar a certidão de óbito pelo nome?
É possível localizar o registro de óbito pelo nome completo do falecido, desde que você tenha a data aproximada do falecimento e o estado ou município onde o óbito ocorreu. Com esses dados, realizamos a busca integrada na Central de Registro Civil (CRC) e nos sistemas estaduais.
Se o óbito ocorreu há muitos anos e o cartório original pode ter fechado, também buscamos no acervo das Corregedorias dos Tribunais de Justiça estaduais.
Qual documento substitui a certidão de óbito?
Nenhum documento substitui juridicamente a certidão de óbito para fins de inventário, INSS, bancos e demais órgãos. A Declaração de Óbito (documento médico) e o atestado de óbito não têm o mesmo valor jurídico.
Em situações emergenciais, alguns órgãos podem aceitar provisoriamente a Declaração de Óbito enquanto a certidão está sendo emitida, mas isso é uma exceção e não substitui a certidão definitiva.
O que fazer se o óbito ocorreu em outro estado?
O Cartório Fácil atende todo o território nacional. Independentemente do estado onde o óbito foi registrado, você solicita a certidão online e nós nos comunicamos diretamente com o cartório de origem — seja no Nordeste, Centro-Oeste, Norte ou Sul do país.
Você não precisa se deslocar nem contratar alguém localmente. O documento é entregue em formato digital ou físico no seu endereço.
Como saber a data de falecimento de uma pessoa?
Para descobrir a data de falecimento de uma pessoa, as opções incluem: consultar familiares e parentes próximos, buscar em certidões de óbito antigas que possam estar guardadas, verificar com o INSS (que mantém registros de segurados falecidos) ou solicitar uma busca de registro de óbito pelo nome completo no Cartório Fácil.
Nossos especialistas realizam a busca integrada em cartórios de todo o Brasil para localizar o registro, mesmo quando se tem poucos dados disponíveis.
Quem pode ser declarante na certidão de óbito?
Conforme a Lei 6.015/73, são obrigados a declarar o óbito no cartório, nesta ordem de preferência:
• O chefe de família (para óbito de cônjuge, filhos ou hóspedes);
• O cônjuge sobrevivente ou qualquer parente;
• O administrador de hospital ou casa de saúde onde ocorreu o óbito;
• A pessoa encarregada da guarda do falecido;
• O vizinho;
• A autoridade policial (para casos sem família identificada).
Onde fica o número da certidão de óbito no documento?
O número da certidão de óbito (composto por número do livro, folha e número do termo) geralmente aparece no cabeçalho ou rodapé do documento, identificado como “Livro”, “Folha” e “Termo” ou “Matrícula”. Em certidões mais modernas, pode aparecer como um código alfanumérico único de matrícula.
Em certidões digitais com QR Code, o número de validação aparece tanto impresso no documento quanto codificado no QR Code, permitindo verificação online no portal oficial.
Outros Serviços Que Você Pode Precisar
O inventário e os processos pós-falecimento exigem vários documentos. O Cartório Fácil cuida de tudo.
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